POLITIQUE EN MATIÈRE DE DONNÉES

Le portail Internet www.coloracademy.fr et la communauté commerciale qui y est intégrée (ci-après dénommée conjointement « Site Internet ») est exploité par Color Academy, 197 bld Marcel Cachin, 91430 Igny, France (ci-après dénommée « Color Academy »).

La confiance est le fondement de notre entreprise. Color Academy estime que la confiance de nos clients dans la protection des données d’entreprise et des données personnelles (protection des données) est inestimable. Color Academy respecte donc toutes les lois sur la protection des données et s’efforce constamment d’améliorer la protection des données.

Cette politique de protection des données vous informe sur le traitement de vos données personnelles en relation avec le site web www.coloracademy.fr.

1. CONTRÔLEUR DE DONNÉES

Le responsable du traitement de vos données personnelles est Color Academy (ci-après « Color Academy »).

2. QUE SONT LES DONNÉES PERSONNELLES ?

Les renseignements personnels sont des renseignements qui se rapportent à une personne physique identifiée ou identifiable, comme votre nom, votre adresse électronique, votre numéro de téléphone, votre adresse postale ou l’adresse IP de votre ordinateur.

3. QUELLES SONT LES DONNÉES PERSONNELLES TRAITÉES ?

3.1 DONNÉES QUE VOUS AVEZ SAISIES

Si vous concluez des contrats avec nous, remplissez des champs d’enregistrement ou nous donnez votre consentement, nous traitons les données personnelles que vous nous avez fournies, en particulier les données définies dans la section 2.

3.2 DONNÉES ENREGISTRÉES AUTOMATIQUEMENT

Afin de vous fournir les informations dont vous avez besoin sur notre site web, nous traitons également les données suivantes :

L’adresse de la page que vous visitez sur notre site Web.
L’adresse du site web que vous avez visité immédiatement avant (le « referrer »)
La date et l’heure de votre visite
Les propriétés de votre appareil, en particulier le système d’exploitation, le navigateur utilisé et la taille de la fenêtre de votre navigateur.
L’adresse IP de votre appareil

4. QUAND TRAITONS-NOUS VOS DONNÉES ?

4.1 CONCLUSION DES CONTRATS

Nous traitons vos données personnelles lorsque vous créez votre compte utilisateur personnel, lorsque vous commandez des produits via notre site Web ou lorsque vous vous abonnez à notre newsletter. Sauf disposition contraire dans les dispositions suivantes, la base juridique de ce traitement des données est l’art. 6 Para. 1 b) GDPR (exécution du contrat).

4.2 FONCTIONNEMENT DU SITE WEB

D’autre part, nous traitons vos données personnelles afin de pouvoir vous offrir les meilleurs produits, offres et contenus adaptés à vos besoins sur coloracademy.fr et de rendre votre visite sur notre site aussi informative et agréable que possible. Sauf disposition contraire dans les dispositions suivantes, la base juridique de ce traitement des données est l’art. 6 Para. 1 f) GDPR (équilibrage des intérêts, basé sur notre intérêt à vous offrir le site web le plus attractif possible).

5. FINALITÉ DU TRAITEMENT DES DONNÉES

5.1 COMPTE CLIENT COLOR ACADEMY

Pour faire des achats dans notre boutique en ligne, vous devez créer un compte d’utilisateur personnel (ci-après « compte d’utilisateur »). Vous pouvez stocker vos informations personnelles dans le compte utilisateur. Le compte utilisateur facilite les achats dans notre boutique en ligne.

Pour créer un compte d’utilisateur personnel, nous avons besoin d’un titre, d’un prénom et d’un nom de famille et, le cas échéant, d’une adresse et d’un numéro de téléphone. De plus, les utilisateurs doivent fournir leur adresse électronique et un mot de passe de leur choix. L’adresse e-mail fournie par les utilisateurs sert également de données d’accès au compte utilisateur. Une fois l’enregistrement réussi, l’utilisateur reçoit automatiquement une confirmation par e-mail. De cette façon, l’utilisateur conclut le contrat pour la mise à disposition du compte d’utilisateur avec nous.

En outre, les utilisateurs peuvent stocker leurs données personnelles dans leur compte d’utilisateur et ainsi faire des achats dans la boutique en ligne. Les informations peuvent être mises à jour à tout moment dans la zone personnelle du compte utilisateur (« Mon compte »).

Les cookies dits persistants (voir chapitre 6.) sont stockés sur l’appareil de l’utilisateur avec la fonction « Rester connecté », qui sert à garantir que l’utilisateur n’ait pas à se connecter à nouveau lors de visites ultérieures sur notre site Web. Cette fonction n’est pas disponible pour l’utilisateur si celui-ci a désactivé le stockage de tels cookies dans les paramètres de son navigateur.

Bien entendu, l’utilisateur peut résilier son contrat pour la mise à disposition du compte d’utilisateur à tout moment et sans indication de motifs. La façon la plus simple de le faire est d’envoyer un courriel informel à diane@coloracademy.fr.

La base juridique de ce traitement de données est l’art. 6 Para. 1 b) GRPD (exécution du contrat).

5.2 NEWSLETTER / BULLETIN D’INFORMATION

Nous proposons la réception de bulletins d’information ou newsletters. Pour s’inscrire, l’utilisateur peut s’inscrire avec son adresse e-mail sur la page d’inscription. Par la suite, l’utilisateur reçoit un lien d’activation vers l’adresse e-mail spécifiée, que l’utilisateur doit visiter pour compléter l’enregistrement. De cette façon, l’utilisateur consent à recevoir la newsletter. (procédure de double opt-in)

L’utilisateur peut révoquer son consentement à tout moment et sans donner de raisons. Le moyen le plus simple est de cliquer sur le lien « Désabonnement », qui se trouve dans chaque newsletter.

La base juridique de ce processus décrit ci-dessus est l’article 6, paragraphe 1. 1 a) GDPR (consentement).

5.3 CONTACT VIA LE FORMULAIRE DE CONTACT

Si vous nous envoyez des demandes de renseignements à l’aide du formulaire de contact, nous traiterons les informations que vous nous fournissez, y compris vos coordonnées, afin de traiter la demande. En cas de questions complémentaires, ces données seront également stockées par nos soins. La base juridique pour cela est l’article 6 Art. 1 b) GDPR (exécution du contrat – le traitement des données de l’utilisateur est nécessaire pour l’exécution du contrat afin de répondre à vos questions ou demandes) ou Art. 6 Para. 1 f) GDPR (équilibrage des intérêts – en fonction de notre intérêt à traiter les demandes des utilisateurs de notre site Web).

6. OUTILS DE SUIVI POUR L’ANALYSE DES SITES WEB

6.1 EN GÉNÉRAL

Nous aimerions concevoir nos sites Web de la meilleure façon possible. C’est pourquoi nous utilisons des outils de « tracking » pour améliorer techniquement nos offres web. Les outils de suivi nous permettent de mesurer l’utilisation de nos offres web. En particulier, nous utilisons les outils de suivi pour recueillir les informations suivantes :

Quels liens les utilisateurs en ligne cliquent sur d’autres sites Web pour atteindre www.coloracademy.fr ?
Lesquelles de nos pages sont visitées quand, à quelle fréquence et dans quel ordre ?
Quelles sont les informations que les utilisateurs recherchent sur notre site Web ?
Sur quels liens ou offres les utilisateurs de notre site Web cliquent-ils ?
A partir de ces informations, nous compilons des statistiques qui nous aident à comprendre les questions suivantes :
Quelles pages sont particulièrement attrayantes pour les utilisateurs de notre site Web ?
Quels sont les articles qui intéressent le plus nos utilisateurs ?
Quels services devrions-nous offrir à nos utilisateurs ?
En particulier, nous utilisons les données collectées automatiquement mentionnées dans la section 3.2 ci-dessus. Les données ne sont stockées que sous un pseudonyme.

La base juridique pour cela est votre consentement au sens de l’art. 6 para. 1 a) PIBR et art. 6 para. 1 f) GDPR (équilibrage des intérêts, basé sur notre intérêt à adapter le site web aussi bien que possible aux intérêts et aux besoins des utilisateurs).

6.2 GOOGLE ANALYTICS

Ce site Web utilise Google Analytics, un service d’analyse Web de Google Inc. « (« Google »). Google Analytics utilise des « cookies », qui sont des fichiers texte placés sur votre ordinateur, pour aider le site web à analyser l’utilisation du site par les utilisateurs. Les informations générées par les cookies concernant votre utilisation de ce site Web sont généralement transférées à un serveur de Google aux États-Unis et y sont stockées. Toutefois, si l’anonymisation de la propriété intellectuelle est activée sur ce site Web, Google réduira au préalable votre adresse IP dans les États membres de l’Union européenne ou dans d’autres pays parties à l’accord sur l’Espace économique européen. Ce n’est que dans des cas exceptionnels que l’adresse IP complète sera transmise à un serveur Google aux Etats-Unis et y sera raccourcie. Au nom de l’exploitant de ce site Web, Google utilisera ces informations pour évaluer votre utilisation du site Web, pour compiler des rapports sur l’activité du site Web et pour fournir à l’exploitant du site Web d’autres services liés à l’utilisation du site Web et à l’utilisation d’Internet.

L’adresse IP transmise par votre navigateur dans le cadre de Google Analytics n’est pas fusionnée avec d’autres données de Google.

Vous pouvez refuser l’utilisation de cookies en sélectionnant les paramètres appropriés sur votre navigateur, mais veuillez noter que si vous le faites, il se peut que vous ne puissiez pas utiliser toutes les fonctionnalités de ce site Web. Vous pouvez également empêcher Google de collecter les données générées par le cookie et relatives à votre utilisation du site Web (y compris votre adresse IP) et de traiter ces données par Google en téléchargeant et en installant le plug-in de navigateur disponible sous le lien suivant (http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=fr).

Ce site utilise Google Analytics avec l’extension « _anonymizeIp() ». En conséquence, les adresses IP sont traitées sous forme abrégée, de sorte qu’une relation personnelle peut être exclue. Dans la mesure où les données collectées vous concernant sont personnelles, elles seront immédiatement exclues et les données personnelles seront immédiatement effacées.

Nous utilisons Google Analytics pour analyser et améliorer régulièrement l’utilisation de notre site Web. Nous pouvons améliorer notre offre et la rendre plus intéressante pour vous en tant qu’utilisateur. Pour les cas exceptionnels dans lesquels des données personnelles sont transférées aux États-Unis, Google a soumis à l’EU-US Privacy Shield, https://www.privacy-shield.gov/EU-US-Framework. Vos données seront traitées dans le cadre de Google Analytics afin de protéger les intérêts légitimes d’Intervox.

Renseignements de tiers : Google Dublin, Google Ireland Ltd, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlande, Fax : +353 (1) 436 1001. Conditions d’utilisation : http://www.google.com/analytics/terms/fr.html, Politique de confidentialité : http://google.com/intl/fr/analytics/learn/privacy.html, et Politique de confidentialité : http://www.google.fr/intl/fr/policies/privacy.

OBJECTION À LA COLLECTE DE DONNÉES :
Vous pouvez empêcher la collecte et la transmission de données relatives à votre utilisation du site Web (y compris votre adresse IP) à Google et le traitement de ces données par Google en téléchargeant et en installant le plug-in de navigateur disponible sous le lien suivant : https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=fr

6.3 YOUTUBE-PLUGINS

Notre site Web affiche le contenu de la page YouTube exploitée par Google. Le site est exploité par YouTube, LLC, 901 Cherry Ave, San Bruno, CA 94066, USA, une filiale de Google. Lorsque vous visitez l’une de nos pages de contenu YouTube, votre navigateur se connecte directement aux serveurs de YouTube et récupère le contenu pour que vous puissiez le consulter. La base juridique pour cela est l’art. 6 Para. 1 f) GDPR (équilibrage des intérêts, basé sur notre intérêt à offrir un site web avec le contenu le plus intéressant et attrayant possible).

Lors de l’intégration de contenu YouTube, votre navigateur communique avec un serveur YouTube aux États-Unis, qui peut enregistrer la récupération de contenu correspondante par votre navigateur. À l’heure actuelle, la Commission européenne n’a pas décidé que les États-Unis offrent généralement un niveau adéquat de protection des données. Toutefois, YouTube (en tant que filiale de Google) s’est engagée à se conformer à l’accord UE-États-Unis sur la protection de la vie privée publié par le ministère américain du commerce sur la collecte, l’utilisation et le stockage des données personnelles des États membres de l’UE. De plus amples informations peuvent être trouvées ici : https://support.google.com/analytics/answer/7105316?hl=fr.

Si vous êtes connecté à votre compte YouTube, vous autorisez YouTube à associer votre comportement de navigation directement à votre profil personnel. Vous pouvez l’empêcher en vous déconnectant de votre compte YouTube avant de visiter notre site Web.

Pour plus d’informations sur la façon dont les données des utilisateurs sont traitées, veuillez consulter la politique de confidentialité de YouTube (en tant que filiale de Google) à l’adresse suivante : https://www.google.fr/intl/de/policies/privacy

7. RECOURS À DES PRESTATAIRES DE SERVICES EXTERNES

Pour l’exploitation de notre site Web, nous faisons appel à des prestataires de services externes pour le traitement des données (p. ex. envoi de la commande, logiciel de newsletter, centres de calcul). Le cas échéant, ces prestataires de services traitent également des données à caractère personnel. Les prestataires de services sont soigneusement sélectionnés et contrôlés par nos soins. Ils traitent les données exclusivement selon nos instructions et sont également liés par cette déclaration de protection des données.

8. PÉRIODE DE STOCKAGE

Les données personnelles ne seront conservées qu’aussi longtemps que nécessaire pour atteindre les objectifs énoncés ici ou tel que prescrit par la loi. Les données que vous avez saisies au sens de l’article 3.1 seront donc effacées au plus tard six ans après l’expiration de toute période de conservation en vertu du droit commercial et fiscal. Les données enregistrées automatiquement, telles que définies au point 3.2, seront donc effacées ou rendues anonymes après 14 mois.

9. VOS DROITS

Vous disposez des droits suivants à notre égard en ce qui concerne les données personnelles vous concernant :

Droit à l’information,
Droit de rectification ou de suppression,
Droit à la limitation du traitement,
Droit à la transférabilité des données.
Vous avez également le droit de porter plainte auprès d’une autorité de contrôle de la protection des données concernant le traitement de vos données personnelles.

10. DES QUESTIONS

Si vous avez des questions générales ou des suggestions concernant la protection des données, veuillez contacter notre responsable de la protection des données par courrier à l’adresse ci-dessus ou par e-mail à diane@coloracademy.fr.

Statut : juillet 2021